打開 PowerPoint 2013 時顯示的新幻燈片有兩個占位符,一個是格式適用于標(biāo)題的占位符,另一個是格式適用于副標(biāo)題的占位符。占位符在幻燈片上的排列稱為版式。
向演示文稿中添加幻燈片時,同時執(zhí)行下列操作可選擇新幻燈片的布局:
將出現(xiàn)一個庫,該庫顯示了各種可用幻燈片布局的縮略圖。
現(xiàn)在,新幻燈片在幻燈片窗格的左側(cè)顯示為縮略圖,在其中突出顯示為當(dāng)前幻燈片,而在右側(cè)則顯示較大的幻燈片。為要添加的每個新幻燈片重復(fù)此過程。
要計(jì)算所需的幻燈片數(shù)量,請就計(jì)劃涵蓋的材料擬出提綱,然后將材料劃分到各個幻燈片。您可能至少需要:
因此,如果您有三個要介紹的主要觀點(diǎn)或領(lǐng)域,請至少計(jì)劃六個幻燈片 — 一個標(biāo)題幻燈片、一個介紹性幻燈片、三個分別用于三個主要觀點(diǎn)或領(lǐng)域的幻燈片和一個摘要幻燈片。
如果在任何一個主要觀點(diǎn)或領(lǐng)域中有大量要介紹的材料,則可能需要通過使用相同的基本大綱結(jié)構(gòu)為該材料創(chuàng)建幻燈片子組。
另外,請考慮在演示過程中每張幻燈片應(yīng)在屏幕上顯示多長時間。一個良好的標(biāo)準(zhǔn)估計(jì)是每張幻燈片 2 到 5分鐘。
要更改現(xiàn)有幻燈片的布局,請執(zhí)行下列操作:
如果您對幻燈片上已存在的內(nèi)容應(yīng)用的版式?jīng)]有足夠的正確種類的占位符,PowerPoint 則會自動創(chuàng)建其他占位符來包含該內(nèi)容。
下面的提示可能會為您節(jié)省一些時間和工作 - 要創(chuàng)建兩個或多個內(nèi)容和版式都類似的幻燈片,請創(chuàng)建一個包含兩個幻燈片都共有的所有格式和內(nèi)容的幻燈片,接著先復(fù)制該幻燈片,然后為每個幻燈片進(jìn)行最終、個性化的處理。工作方式如下:
還可以使用此過程將幻燈片副本從一個演示文稿插入另一個演示文稿。
要選擇多個幻燈片,請?jiān)诎醋?CTRL 的同時單擊要移動的每張幻燈片,然后將它們作為一個組拖動到新位置。
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