我們在工作中往往需要將一系列的產(chǎn)品圖片通過幻燈片的方式演示給客戶看，如果在制作幻燈片的時候，每一張圖片都單獨(dú)導(dǎo)入幻燈片并進(jìn)行放映設(shè)置，那工作量就大了。經(jīng)過一番試驗(yàn)，筆者找到了一個快捷方便的方法，可以在很短的時間里把大量的圖片插入到PowerPoint中，并對圖片放映方式進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置，在這里寫出來供大家分享。

第一步：批量插入圖片 幻燈片模板

　　啟動PowerPoint 2003，點(diǎn)擊菜單命令“插入/圖片/新建相冊”，打開“相冊”對話框，再點(diǎn)擊“文件/磁盤”命令按鈕，打開“插入新圖片”對話框，選中需要演示的圖片（可以按住Ctrl或Shift實(shí)現(xiàn)不連續(xù)或連續(xù)選?。?，點(diǎn)擊“插入”按鈕，在“相冊”對話框的“相冊中的圖片”列表中就可以看到這些圖片了。選中其中一個，在右側(cè)的“預(yù)覽”框中就有預(yù)覽效果。還可以使用圖片列表和預(yù)覽框下方的那些銨鈕對某個圖片進(jìn)行簡單的效果處理。比如調(diào)整圖片演示順序、調(diào)整圖片的亮度和對比度、完成圖片的翻轉(zhuǎn)等。

　　在此對話框中我們還可以點(diǎn)擊“相冊版式”中的“圖片版式”下拉列表來選取更合適的圖片版式。如果用默認(rèn)的設(shè)置，不僅是一張幻燈片一幅圖片，還會自動將圖片大小調(diào)整至幻燈片大小。點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，PowerPoint會自動生成一個圖片演示文稿，還帶一個封面呢！

第二步：設(shè)置切換效果和背景音樂

　　1.切換效果

　　點(diǎn)擊菜單命令“幻燈片放映/幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”對話框，在切換效果列表中選擇最后一個選項(xiàng)“隨機(jī)”，調(diào)整好“速度”、“聲音”等參數(shù)后，點(diǎn)擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕即可。

2.添加背景音樂

　　在“普通視圖”中，選中第一個幻燈片，點(diǎn)擊菜單命令“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，從硬盤中找到合適的音樂文件（格式?jīng)]有特別的要求），然后會彈出一個對話框詢問“何時播放音樂”，選擇“自動”后，在幻燈片窗口中就出現(xiàn)了一個小喇叭。

　　對著小喇叭點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”打開任務(wù)對話框。點(diǎn)擊音樂名右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表中選擇“效果選項(xiàng)”選項(xiàng)（如圖），然后點(diǎn)擊“效果”選項(xiàng)卡，選中“停止播放”中最后一個單選項(xiàng)，設(shè)置幻燈片數(shù)為最后一張幻燈片的頁碼，再點(diǎn)擊“計(jì)時”選項(xiàng)卡，在“重復(fù)”下拉列表中選擇“直到幻燈片末尾”，最后點(diǎn)擊“聲音設(shè)置”選項(xiàng)卡，選中“幻燈片放映時隱藏聲音圖標(biāo)”復(fù)選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。

　　總算是大功告成了，這樣批量處理的演示文檔在效果上一點(diǎn)都不打折，處理的時間卻大大減少，大家都可以試試喲！