多人都習(xí)慣在PowerPoint環(huán)境中制作幻燈片。如果你手頭有一個(gè)現(xiàn)成的Word文稿講義,就能變成PowerPoint演示文稿,而不用打開(kāi) PowerPoint重新輸入文字。因?yàn)閃ord和PowerPoint兩個(gè)軟件早為你考慮周到了,只需幾下簡(jiǎn)單的操作,你的一篇word文檔即可輕松轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選擇。
·導(dǎo)入Word文檔
先在Word的大綱視圖下,創(chuàng)建一個(gè)Word大綱文件,存盤(pán);然后打開(kāi)PowerPoint程序,單擊菜單欄上的“插入”,選“幻燈片(從大綱)”,在打開(kāi)的插入大綱對(duì)話框中選中剛才存盤(pán)的Word大綱文檔,單擊[插入],這樣,Word大綱文檔就變成了PowerPoint演示文稿。
二者的對(duì)應(yīng)關(guān)系是:Word大綱文檔的一級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面的標(biāo)題,Word大綱文檔的二級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面的第一級(jí)正文,Word大綱文檔的三級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面第一級(jí)正文下的主要內(nèi)容,其余依次類推。
這種轉(zhuǎn)換方法要求你在Word大綱視圖下編輯文檔,對(duì)于習(xí)慣于Word頁(yè)面視圖的朋友來(lái)說(shuō)有些不太方便,那么請(qǐng)看下法。
·直接創(chuàng)建演示文稿
如果你在Word的頁(yè)面視圖下已寫(xiě)好了內(nèi)容或者是以前用Word編的一篇文章,想把它們制成幻燈片,就可以在Word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來(lái)直接創(chuàng)建演示文稿。
先解釋一下什么是樣式:樣式是Word中早就有的功能,只不過(guò)我們很少用到它,使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端,通常都寫(xiě)著“正文”兩個(gè)字。點(diǎn)擊右側(cè)的向下箭頭,會(huì)出現(xiàn)“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……正文”等內(nèi)容。您還可以按住“Shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊向下箭頭,看看會(huì)出現(xiàn)什么情況?
請(qǐng)先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地方選中,然后選擇“標(biāo)題1”,其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”,再在彈出的對(duì)話框中選“命令”選項(xiàng)卡,從左窗口中選“所有命令”,從右窗口中找到“Present It”命令。用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動(dòng)“Present It”至Word的菜單欄或工具欄均可。
當(dāng)然,你也可以把任何以前的Word文檔或你找來(lái)的文章轉(zhuǎn)換為你需要的PowerPoint演示文稿。文稿轉(zhuǎn)換好了以后,剩下的修飾想必你肯定自己會(huì)料理了。
一件是word轉(zhuǎn)PPT,這個(gè)沒(méi)辦法,因?yàn)橐獪p不少內(nèi)容,只能是一頁(yè)一頁(yè)的貼到PPT上去;第二件事是從PPT轉(zhuǎn)word,不能再一頁(yè)一頁(yè)的復(fù)制粘貼了,不然這信息專業(yè)白學(xué)了,試了試,發(fā)現(xiàn)微軟的厲害,辦公自動(dòng)化軟件之間都是可以互轉(zhuǎn)的,在PPT上文件菜單上有一個(gè)發(fā)送到,選發(fā)送到word,然后選只發(fā)送大綱,就可以把PPT發(fā)送至word上面了,但注意如果你有些PPT內(nèi)容不在大綱內(nèi)容里面,就要你自己粘貼了,這種情況很少,就是你在PPT上點(diǎn)大綱視圖,它會(huì)列出有大綱的PPT,沒(méi)有大綱的只會(huì)顯示一個(gè)PPT圖標(biāo),點(diǎn)到這一頁(yè)復(fù)制過(guò)來(lái)就可以了。
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