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ppt制作常見問題及對策1

時(shí)間: 2020-02-19 18:23 閱讀: 作者:素材無憂網(wǎng)

 問題一、如何對齊多個(gè)對象 
  我們在一張幻燈片中,常常要插入多個(gè)對象(如圖片、圖形、文本框等),如何讓它們排列得整整齊齊呢? 
  解決方法:在PPT 2002中,先執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令,展開“繪圖”工具欄,然后同時(shí)選中多個(gè)需要對齊的對象,按“繪圖”工具欄上“繪圖(R)”按鈕,在隨后彈出一快捷菜單中,展開“對齊或分布”級聯(lián)菜單,選中其中一種對齊方式(如“右對齊”)即可。

  小技巧:

 ?、儆么朔N方法設(shè)置的對齊方式,其實(shí)是多個(gè)對象向其中一個(gè)對象“看齊”,如上例中,我們選定了“右對齊”選項(xiàng)后,其余三個(gè)對象即刻向“最右邊”一個(gè)對象(“文本框”)“看齊”了。

   ②按住鼠標(biāo)左鍵,在幻燈片中多個(gè)對象外圍拖拉出一個(gè)虛線框,即可同時(shí)選中虛線框所包圍的對象。
   ③按住Shift鍵,然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對象,也可以同時(shí)選中被點(diǎn)擊的多個(gè)對象(這些對象可以不是連續(xù)的)。

  問題二、如何復(fù)制幻燈片
  有時(shí)候,我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張(或多張)幻燈片,我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過來呢?
  解決方法:打開已經(jīng)制作好的演示文稿,在右邊的大綱區(qū)中,選中需要借用的幻燈片,執(zhí)行“復(fù)制”操作,然后切換到當(dāng)前演示文稿中,右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“粘貼”選項(xiàng)(或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕)即可。
  小技巧:
 ?、僭趶?fù)制幻燈片時(shí),原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過來,而是使用了當(dāng)前演示的“母板”。
 ?、诎醋hift鍵,在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉,即可同時(shí)選中多張連續(xù)的幻燈片;按住Ctrl鍵,在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點(diǎn)擊,即可同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。

  問題三、如何插入公式
  老師在編輯教學(xué)幻燈片時(shí),常常需要插入一些公式,怎么辦呢?
  解決方法:在需要插入公式的幻燈片中,執(zhí)行“插入→對象”命令,打開“插入對象”對話框,在“對象類型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項(xiàng),“確定”進(jìn)入公式編輯狀態(tài),利用展開的“公式”工具欄上的相應(yīng)“公式模板”按鈕,即可編輯制作出所需要的公式來。制作完成后,在“公式編輯器”窗口中,執(zhí)行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可

  小技巧:
 ?、儆捎?ldquo;公式編輯器”不是默認(rèn)的安裝組件,請利用Office2002安裝盤,通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能,進(jìn)行安裝。
   ②如果進(jìn)入公式編輯狀態(tài)后,“公式”工具欄沒有展開,執(zhí)行一下“視圖→工具欄”命令就行了。
   ③插入的公式,實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)嵌的圖片,默認(rèn)情況下比較小,影響演示效果,需要將其調(diào)整、定位一下。

  問題四、如何帶走自己的字體
  我們通常有這樣的擔(dān)心,在一臺(tái)電腦上制作好的演示文稿,復(fù)制到另一臺(tái)電腦上播放時(shí),可能由于兩臺(tái)電腦安裝的字體不同,影響到演示文稿的播放效果。那么,能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢?
  www.pptbz.com解決方法:如果你所設(shè)置的是“TrueType字體”,那么完全可以將其一并帶走:執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框,切換到“保存”標(biāo)簽下,選中其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng),確定返回,然后再保存(或另存)相應(yīng)的演示文稿即可。

  小技巧:
 ?、贋榱藴p少演示文稿的容量,在選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后,再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。
 ?、诖嗽O(shè)置只對當(dāng)前演示文稿有效,如果打開了一個(gè)新的演示文稿,且需要帶走其中的字體,需要重復(fù)上面的操作。
  ③我們可以通過字體文件的擴(kuò)展名來識(shí)別“TrueType字體”(擴(kuò)展名是ttf)。

  問題五、如何將演示文稿保存為圖片
  對于一些沒有設(shè)置動(dòng)畫的演示文稿來說,如果能將其保存為一幅幅的圖片,這樣,即使沒有安裝PPT2002或播放器,我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么,如何將其保存為圖片呢?
  解決方法:啟動(dòng)PPT2002,打開相應(yīng)的演示文稿,執(zhí)行“文件另存為”命令,打開“另存為”對話框,按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選定一種圖形類型,再取名保存。此時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)如圖七所示的對話框,根據(jù)需要,單擊其中后個(gè)按鈕即可。

  小技巧: 
 ?、偻谎菔疚母灞4鏋椴煌袷降膱D形文件,“gif”格式容量最小,“wmf”格式容量最大。
 ?、谠谶M(jìn)行保存時(shí)所取的名稱,其實(shí)不是圖形文件名稱,而是用來保存圖形文件的文件夾名稱,圖形文件是“幻燈片1.GIF、幻燈片2.GIF……”。

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