靈活調用模板
PowerPoint提供的模板非常豐富,可以根據(jù)需要靈活選用:選擇“文件”→“新建”,在打開的任務窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”和“根據(jù)模板新建”三種調用模板的方式。
“新建”下又有“根據(jù)設計模板”和“根據(jù)內容提示向導”等方式。而單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”,可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件。“根據(jù)模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇,單擊“通用模板”可以打開“模板”對話框,選用系統(tǒng)安裝的各種模板。網(wǎng)絡模板上文已經(jīng)做過介紹,這里不再重復。
靈活選用幻燈片模板
PowerPoint XP之前版本調用模板很死板,演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進,你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板:首先選中“視圖”菜單下的“任務窗格”,打開“幻燈片設計”任務窗格。并在“普通”視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板,可以按住Ctrl鍵逐個選擇),最后再將鼠標指向任務窗格中顯示的某個模板,單擊右側的下拉按鈕打開菜單,選擇其中的“應用于選定幻燈片”即可。
快速應用配色方案
不知道大家注意過沒有,在PowerPoint中的“配色方案”其實是一種特殊的模板,如果你想將某個配色方案應用于多個幻燈片,可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個幻燈片,然后單擊“幻燈片設計”任務窗格中的“配色方案”,最后單擊任務窗格中你喜歡的“配色方案”,則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用于多個幻燈片,也可以使用這個技巧。
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