Office辦公套件應(yīng)用非常廣泛，其中PowerPoint能以幻燈片的形式清楚形象地展示演講人的演講內(nèi)容，被廣泛應(yīng)用在教學(xué)、會(huì)議、產(chǎn)品介紹、商務(wù)交流等方面。但美中不足的是，一般的PowerPoint文稿主要用于輔助演講，如果脫離了演講人，總會(huì)讓人感覺不夠詳細(xì)。 

今天為大家介紹微軟公司的Producer，它是PowerPoint的一個(gè)免費(fèi)組件，能輕松地將視頻錄像、幻燈片演示和現(xiàn)場(chǎng)聲音三者組合在一起并同步播放。更重要的是，由它生成的演示文稿不需要任何輔助軟件，用IE就能播放。毫不夸張地說，Producer能幫助我們把會(huì)議室和教室“搬”回家。

除此之外筆者還總結(jié)了Producer的一些個(gè)性用途。

產(chǎn)品介紹：相信誰都不愿意讀那些枯燥無味的說明書，Producer直觀的介紹卻讓您的客戶更容易接受。
培訓(xùn)教程：坐在家中也能上課，更重要的是，沒聽懂的地方Producer可以不厭其煩地反復(fù)講解。
會(huì)議紀(jì)要：誤了會(huì)議也不要緊，有了直觀生動(dòng)的會(huì)議紀(jì)要，相信您再也不會(huì)對(duì)著會(huì)議錄像犯困了。
視頻相冊(cè)：記錄、整理和收藏值得回憶的瞬間。

如下圖所示就是由Producer配合PowerPoint生成的視頻文稿，大家可以看到有ppt幻燈片、視頻講解錄像，還有段落索引。

那Producer使用起來是不是很困難呢？當(dāng)然不是，正象它的幾個(gè)兄弟一樣，Producer的操作非常簡(jiǎn)單，只需四五步，您就可以輕松制作出類似于上面的視頻文稿。下面我們一起按步驟制作我們自己的視頻文稿，親身感受一下Producer的“魔力”吧！制作步驟導(dǎo)讀： 

第一步、導(dǎo)入素材要制作聲像并茂的會(huì)議紀(jì)要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準(zhǔn)備好。

第二步、調(diào)入模板導(dǎo)入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。

第三步、素材的同步處理導(dǎo)入的素材要進(jìn)行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現(xiàn)演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現(xiàn)象。

第四步、編輯和預(yù)覽在Producer中修改幻燈片非常簡(jiǎn)便，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令，隨后Producer會(huì)自動(dòng)打開PowerPoint程序供您修改。另外就像我們用Word打印前需要預(yù)覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預(yù)覽一下。

第五步、發(fā)布輸出Producer支持將文稿發(fā)布到本機(jī)硬盤、局域網(wǎng)共享文件夾、Web服務(wù)器等三個(gè)位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。

第一步、導(dǎo)入素材

要制作聲像并茂的會(huì)議紀(jì)要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準(zhǔn)備好。
手工導(dǎo)入：打開Producer的主界面，在左窗格中選擇要導(dǎo)入的文件類型，例如“視頻”。然后就可以在中間窗格點(diǎn)擊“導(dǎo)入 視頻”按鈕，此時(shí)軟件將要求您提供素材的存放位置，按照提示瀏覽到素材即可。如圖2所示。

現(xiàn)場(chǎng)錄制：如果您沒有現(xiàn)成素材而準(zhǔn)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄制時(shí)，需要事先將攝像頭 / 機(jī)以及麥克風(fēng)與電腦連接上，并裝好相應(yīng)驅(qū)動(dòng)程序，然后點(diǎn)擊“工具”菜單→“捕獲”，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置要捕獲的內(nèi)容就行了。捕獲完成時(shí)，軟件還會(huì)提示我們保存捕獲到的素材，保存后素材便會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入到Producer中供我們使用。
表1:Producer所支持的文件格式

素 材 類 型

支 持 文 件 格 式

音頻文件

.aif .aifc .aiff .asf .au .mp2 .mp3 .mpa .snd .wav .wma

HTML文件

.htm .html

圖像文件

.bmp .dib .emf .gif .jfif .jpe .jpeg .jpg .png .tif .tiff .wmf

　　PowerPoint文件

.pps .ppt

視頻文件

.asf avi .m1v .mp2 .mp2v .mpe .mpeg .mpg .mpv2 .wm .wmv

第二步、調(diào)入模板

導(dǎo)入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。在圖2中，點(diǎn)擊左窗格的“演示文稿模板”，隨即在中間窗格就會(huì)出現(xiàn)各式各樣的模板預(yù)覽圖，我們只要在自己喜歡的模板上點(diǎn)右鍵，再選擇“添加到時(shí)間線”命令就行了。