所謂WORD搬家，就是把一篇WORD稿的內(nèi)容，整段地復(fù)制過來，不做或少做修改，直接粘貼在PPT中，一屏放不下就轉(zhuǎn)移到下一屏。

這是PowerPoint應(yīng)用中最常見的錯誤之一，其錯誤的程度可達5顆星。

微軟推出OFFICE軟件，功用目的各有不同，WORD是文字排版工具，PowerPoint 是演講展示助手，WORD搬家實際上是拿PPT當WORD使用，有點關(guān)公戰(zhàn)秦瓊的意思。既然給聽眾（或者說是觀眾）看到的東西和WORD里的差不多，還不如直接給大家看WORD！何必費此功夫？

WORD的主體通常由文字敘述構(gòu)成，有標題、有段落；有論點，有論據(jù)；有陳述、有案例。當然，做為閱讀資料，這樣的形式非常合適，讀者可以完全自主控制，根據(jù)自己的需要，或快速瀏覽、或重點精讀。但是，如果用WORD做演講展示用（或者說把WORD搬到PPT中），觀眾只能隨演講者的進程而動，不能自己作主，卻又不得不在字里行間穿行，找出有用的信息點，實在是一件困難的事情。這樣做太不顧及聽眾的感受，不專業(yè)、也不敬業(yè)！

大段的文字擺在投影屏幕上，演講者希望帶領(lǐng)聽眾隨著自己的節(jié)奏和焦點而行進，但聽者的觀注點卻有可能在洋洋灑灑的字里行間跳來跳去。對于演講者而言，自己正在慷慨激之時聽眾卻神游到別處，站在講臺上的人無論如何也不希望這種尷尬發(fā)生。如果經(jīng)常這樣，一場演講展示下來，完全沒有達到自己的目的，實在是枉費功夫。

因此，做為一名合格的演講者，如果需要借助PPT展示，就千萬不要WORD搬家，而是認認真真地按PowerPoint的功用規(guī)范去做，助你的演講更精彩。