宣傳、廣告等場合常常需要制作各種小冊子，PowerPoint采用“講義”版式可以在一頁紙上打印多張幻燈片，經(jīng)過折疊和裁切就可以做成精美的小冊子：先制作好幻燈片，選擇“文件”→“打印”打開對話框，選擇“打印內(nèi)容”下的“講義”，根據(jù)需要選擇合適的“每張幻燈片數(shù)”和“順序”即可打印。

　　如果想觀察打印效果，可以單擊工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕打開窗口。如果想觀察小冊子的灰度和黑白打印效果，可以單擊“選項”、“顏色/灰度”子菜單下的 “灰度”或“純黑白”，彩色幻燈片會用“灰度”或“純黑白”方式顯示。如果想小冊子的版面效果，可以打開“打印內(nèi)容”下拉列表，選擇將要使用的講義版式（共有六種），就能在窗口中看到具體效果。