對職場人而言，用PPT做一篇年終總結，是一個怎么都繞不開的“坎兒”。

　　那么究竟該如何在既體現(xiàn)出自己的工作成果，又給老板留下深刻的印象的基礎上，制作出一份高端大氣上檔次的年終總結PPT呢?

　1 做PPT靠的是大腦而不是鼠標

　　年終總結的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點來說，是要老板知道你過去一年的成果與不足，以及明年要怎么辦。

　　一份好的總結，關鍵在于內容及結構。建議大家在做PPT之前，先擬一份大綱。在寫大綱之前，請做到以下這“三個明確”：

　　明確報告對象——直屬上司或者大老板

　　明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望

　　明確是否要做口頭匯報——如果是，那么請酌情控制大綱的長度

　　明確了以上三點后，就可以著手寫作大綱了。

　　2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

　　如果你做出這樣風格的年終總結：

　　不好意思，那你已經輸在起跑線上了。

　　年終總結的風格以簡潔明朗的商務范兒最佳。在配色方面，推薦以下幾種：

　　黑白灰——經典中的經典

　　藍色系——萬年不出錯

　　深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

　　如果你所在的公司有常用或者專屬的“公司色”，建議把它用在你的PPT中。

　　選擇一款合適的字體也非常重要，奉獻以下幾種合適的字體，拿好不謝!

　　3 文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度

　　完成大綱后，你打算一行一行手動輸入到PPT中?太慢!

　　建議大家先用word做好大綱，然后保存為rtf格式;再次打開時，在打開方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。

　　4 對于年終總結來說，保持簡潔，封面風格盡量扁平化。

　　Less is more，清爽簡單就好。

　　也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時，為了凸顯封面文字，可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。

　　既然是年終總結，請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務，行列之間對齊;如果是外企或者需要用到雙語的話，中英文之間可以用線條隔開，這樣顯得更加有設計感。

　　5 還在一頁一頁加Logo?別讓人家笑話你不專業(yè)

　　依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“，在“幻燈片母版”試圖中，將Logo放在合適的位置上;然后回到普通視圖，就可以看到每一頁上固定的Logo了。

　　6 信息量太大真的好嗎?注意Magic Seven原則

　　A君是公司里的“拼命三娘”，這一年業(yè)務完成得非常好，在做年終總結的時候，為了凸顯自己的成果，讓老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……

　　老板想問的問題，全在圖片里了：

　　在做PPT時，請注意“Magic Seven原則”：即每張幻燈片中，傳達5個要點效果最好。

　　7 一張幻燈寫200字?講真，沒人愿意看

　　左右兩張幻燈片，你會先把目光聚焦到哪一張?

　　正所謂“能用圖表，別用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，沒有量化指標，不方便做圖表，怎么破?小建議你，在自己的工作內容中，找出對比，有對比，就有做圖表的潛質。

　　而對于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用，讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。

　　8 老板都愛看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)

　　為什么所有的老板都對數(shù)據(jù)情有獨鐘?因為數(shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此，別說“今年我的業(yè)務完成量處于優(yōu)秀水平”，直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。

　　Tip1:

　　業(yè)績不好，請用表——讓老板一時間“摸不到頭腦”

　　業(yè)績不錯，就用圖——讓老板第一時間夸你“棒棒噠”

　　Tip2：

　　同樣的數(shù)據(jù)，調整了一下縱坐標，給人不一樣的感受，你覺得老板會喜歡哪張圖呢?

　　9 注意文字的可讀性說人話說人話說人話!

　　如果你在總結中寫著“本人本年度積極進取，努力上進，很好地完成了領導交派的任務”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前，還在讀中學的你寫的申請書?這種“個人評價型”的語句，如非必要，對不起，年終總結中不歡迎。

　　那么如何妥當?shù)匕炎约?ldquo;夸獎”一番呢?

　　把“積極進取”轉化成：“積極參加公司培訓”、“積極配合業(yè)務對接”

　　把“努力上進”轉化成：“提前完成計劃項目”(順便附上計劃與實際的對比)

　　總之：有技巧地說人話、講干貨，千萬別說廢話、別用套話。

　　10 給總結畫上完美的句號設計合適的結束頁

　　做完年終總結的內容后，最后一個問題就是，該以一張怎樣的幻燈片結尾呢?

　　保證不出錯的一種方法就是：結尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——

　　建議：如果你手中有不錯的團隊合照，模糊處理之后，放到最后一頁去，再配上一句感謝團隊的話，老板和同事都會對你刮目相看的。

　　每到年末，有意識地回顧以往的工作，并做出長遠的發(fā)展規(guī)劃，對盈虧得失做出總結和期望，才有可能在未來的職場道路上順利走下去。沒有形式主義的工具，只有形式主義的人。做出了一份老板和你都滿意的年終總結，年終獎還會遠嗎?