1.保持簡單     PowerPoint采用水平，或“橫向”的方式布局幻燈片。該軟件設(shè)計了一種便捷的方式來展示圖形信息，以對發(fā)言人和演示者作補充支持。幻燈片本身不是“展示明星”（當然，您的聽眾才是明星）。人們來聽你演講，被您的演講所感動，或獲取知識（或者兩者兼有）。因此，在演示的時候，不要讓你的演講被那些復雜、混亂的幻燈片擾亂了，也不要讓您的幻燈片充滿了愛德華•塔夫特所說的“圖表垃圾”。永遠不要讓您的幻燈片出現(xiàn)多余的內(nèi)容。 您的幻燈片應該留有足夠的“空白空間”或“負空間”。不要強迫自己用logo標識、不必要的圖形，以及根本無助更好理解的文本框去填充幻燈片上的那些空白區(qū)域?；脽羝系碾s亂越少，視覺效果就越好。

2.少用項目符號和文本

您演示的目的是為觀眾帶來一些有用的東西。但是一個接一個的項目符號除了讓觀眾感到無聊至極外，不會讓他們覺得有任何意思。文本問題是什么帶來的？最好的幻燈片可以根本不用文本。鑒于如今對文本幻燈片是如此依賴，這句話聽起來有些荒唐。但是最好的PPT幻燈片如果沒有解說（您的解說），那將是毫無意義的。記住，幻燈片的目的是為了支持講話人的解說，而不是喧賓奪主，讓講話人顯得多余。

很多人經(jīng)常這樣說：“不好意思，我錯過了您的演講。我聽說您講的非常棒。能否將您的PPT幻燈片發(fā)給我嗎？”但是如果那些幻燈片真是不錯的話，離開了您用處就非常小了。準備一份書面文檔替代PPT幻燈片副本，上面著重標出演講內(nèi)容和那些擴展講解，這樣的效果就好的多。觀眾非常愿意接受演講現(xiàn)場散發(fā)的詳細書面材料作為保留，而不是僅僅得到您的PPT幻燈片。如果你講完之后，有詳細的材料或出版物分發(fā)給觀眾，那么您就不會強迫自己用一大堆文本區(qū)填充您的PPT幻燈片了。
 

像這樣
 

3.少用切換和構(gòu)建對象（動畫）

謹慎使用構(gòu)建對象和幻燈片切換效果。不要將每張幻燈片上的構(gòu)建對象（也稱動畫），比如項目符號弄成動畫效果。有一些動畫是好事，但是一定要恰到好處并且非常專業(yè)（類似于晚間電視新聞播出）。簡單的“從左到右擦除”效果（“動畫”中的菜單）用在項目符號中就很好，而諸如“移動”或“飛出”的效果就顯得緩慢冗長（然而，今天很多演示稿都使用）。如果聽眾被要求忍受這些一張接一張的幻燈片動畫，那他們很快就會感到厭倦。至于幻燈片之間的切換，不要使用超過2-3種不同的效果，也不要將所有的幻燈片都加上切換效果。

4.使用高品質(zhì)的圖片

使用高品質(zhì)的圖片，包括照片。您可以用您的數(shù)碼相機拍攝高品質(zhì)的照片，購買專業(yè)的商業(yè)攝影照片，或在線獲取大量的高品質(zhì)圖形（不過要注意版權(quán)問題）。千萬不要簡單地拉伸一張小尺寸、低分辨率的照片來滿足您的布局要求——這樣會將您的幻燈片弄得很糟。

避免使用PPT剪貼畫和其他卡通風格的線條藝術(shù)。如果這些剪貼畫和線條藝術(shù)來源于PPT軟件，那么您的觀眾已經(jīng)看過成千上萬次了。這些東西在1993年可能還讓人覺得挺有意思，但是現(xiàn)在，它們著實會破壞演講者的專業(yè)水準。當然也有例外，并非所有的PPT藝術(shù)畫都那么恐怖，但是還是要小心謹慎使用為好。
 

避免這種俗氣的


這張商業(yè)圖片更有效更專業(yè)
 

5.采用視覺化的主題，但避免使用PPT模板

顯然，您需要在演示稿中使用前后一致的視覺主題。但是對于PPT軟件中的大多數(shù)模板來說，觀眾已經(jīng)見識過無數(shù)次了（另外，這些模板也并不怎樣）。您的聽眾期望的是內(nèi)容新穎（至少對他們來說）、風格獨特的演示文稿，否則，他們干嘛來聽您的演講？沒有一個觀眾喜歡千篇一律的演示稿，因此我們必須避開任何輔助視覺化模板。那些常見的PPT設(shè)計模板總能表明，您的演示稿是格式化或預先打包形成的。

您可以制作您自己的背景模板，使之更適合您的需要。您可以將該PPT文件保存為設(shè)計模板（.pot格式），新模板就會出現(xiàn)在標準的微軟模板庫中，供您以后使用。您也可以在線購買專業(yè)的模板（例如網(wǎng)站

6.適當運用圖表

總是問自己，“我需要多少細節(jié)？”演講者通常因圖表包含過量數(shù)據(jù)而深感到不安。有幾種顯示圖表中的數(shù)據(jù)的方法，以下幾點需要牢記：

餅圖：用來顯示百分比。塊數(shù)限制在4-6份以內(nèi)，使用不同顏色或拉出方式突出最重要的那一塊。

垂直條形圖：用來顯示數(shù)量隨時間的變化。項目數(shù)最好限制在4-8以內(nèi)。

水平條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司在4個區(qū)域的銷售業(yè)績。

曲線圖：用于展示變化趨勢。例如，這張簡單的曲線圖顯示了我們的銷售業(yè)績逐年上升。箭頭方向強調(diào)指出：我們的未來是美好的！

  In general, tables are good for side-by-side comparisons of quantitative data. However, tables can lack impact on a visceral level. If you want to show how your contributions are significantly higher than two other parties, for example, it would be best to show that in the form of a bar chart (below, right). If you're trying to downplay the fact that your contributions are lower than others, however, a table will display that information in a less dramatic or emotional way.

  一般來說，表格適用于數(shù)據(jù)的并列比較。然而，表格缺乏給人發(fā)至內(nèi)心的沖擊力。例如，如果您想表明您的貢獻遠遠大于其他兩方，那最好利用條形圖的形式展示（右下圖）。然而，如果您想盡力掩飾你的貢獻比其他人的貢獻低，表格就可以以一種穩(wěn)妥的、不露聲色的方式展示。

7.利用好色彩

色彩可以喚起人們的感情。色彩是充滿感性的。正確使用色彩可以增加說服力和激發(fā)力。研究表明，使用色彩可以提高人們的學習興趣，增強理解和記憶。

您不必成為顏色理論專家，但作為一個商務人士，了解一些色彩知識是很有好處的。顏色分為兩類：冷色調(diào)（比如藍色、綠色）和暖色調(diào)（比如橙色、紅色）。由于冷色調(diào)表現(xiàn)出遠離我們到幕后，因此最好用來作為背景色。而暖色表現(xiàn)出不斷向我們靠近，因此通常作為前景中的對象（例如文本）顏色。毫不奇怪，那么最普遍的PPT幻燈片配色方案就是藍色背景加黃色文本。您不必對使用這種配色方案感到不妥，您可以選擇使用那些色彩的各種變化。

如果您是在一間黑暗的屋子（如大廳）里進行演示，那么暗色背景（深藍、灰色等）加白色或淺色文本的效果就很好。但是如果您演示時屋內(nèi)多數(shù)燈亮著（強烈建議），那么白色背景加黑色或深色文本的效果就好的多。在光線明亮的房間里，深色背景和淺色文本搭配的屏幕圖像容易泛光，但是淺色背景搭配深色文本的視覺效果就好得多。