PowerPoint是office辦公軟件中被應(yīng)用非常廣泛的一個(gè)，因?yàn)樗鼔蚍奖?、?jiǎn)單。但也是因?yàn)樗暮?jiǎn)單，人們常常忽略對(duì)它的學(xué)習(xí)，其實(shí)PowerPoint中有很多值得注意的地方。

一、色彩搭配
　　PowerPoint做成的演示文稿一般是用于產(chǎn)品宣傳、會(huì)議或者在網(wǎng)絡(luò)上宣傳給觀眾看。這就要求演示文稿在清晰度上要高。而在這方面，在演示文稿的制作過(guò)程中顯示為在顏色方面的調(diào)整。
有些人在演示文稿的制作過(guò)程中，一味的強(qiáng)調(diào)畫(huà)面的好看，字體的顏色和背景的顏色相差很近，制作時(shí)在電腦屏幕上看不出效果，但當(dāng)演示文稿用投影儀在大的環(huán)境里播放時(shí)，坐在后排的人就看不清。而演示文稿的作用就是要向人們展示發(fā)言人發(fā)言的主要內(nèi)容，如果看不清演示文稿的作用就失去了，所以人們?cè)谥谱餮菔疚母迨且欢ㄒ⒁馍实拇钆?。一般而言，字體的色彩要與背景的顏色是互補(bǔ)色，這樣反差大閱讀起來(lái)相對(duì)容易。

二、畫(huà)面干凈 
　　很多人在制作演示文稿時(shí)，覺(jué)得單純的畫(huà)面、文字很單調(diào)，但又沒(méi)有適合的影像資料插入，為了不引起觀眾的視覺(jué)疲勞，便在演示文稿中加入一些GIF動(dòng)畫(huà)，覺(jué)得很新穎好看。
這些動(dòng)畫(huà)在畫(huà)面中占的位置不大，可當(dāng)人們聽(tīng)了一段時(shí)間的內(nèi)容他的注意力就不太集中了，這些與單調(diào)文字不相同的動(dòng)畫(huà)就會(huì)很大程度上吸引人們的注意力。人的注意力有限，分了大部分給那些GIF動(dòng)畫(huà)，那聽(tīng)課的注意力就下降不少。演示文稿是為了吸引人們聽(tīng)課，這樣就達(dá)到反效果，得不償失。
所以演示文稿的制作畫(huà)面一定要干凈，沒(méi)必要的東西就不需要加入了。

三、演示模板
　　很多人在使用PowerPoint時(shí)，很擔(dān)心自己沒(méi)有學(xué)過(guò)美術(shù)，在美工方面很不在行，對(duì)于演示文稿背景設(shè)計(jì)可能有困難。這一點(diǎn)你不用擔(dān)心，PowerPoint本身自帶了很多模板，你只要選擇你所需要的模板就可以。如果說(shuō)軟件本身帶的模板并不能滿足你的選擇，你還可以到Office Online上下載，眾多選擇一定會(huì)有滿足你需要的一板。

四、影音資料
　　如果你經(jīng)常用PowerPoint做演示文稿你會(huì)發(fā)現(xiàn)，單純的文字配在簡(jiǎn)單的背景上很沒(méi)什么新意，而且有些東西不過(guò)光是文字或圖片就可以解釋清楚的，這時(shí)候就需要一些影音資料的補(bǔ)充，而這時(shí)如果調(diào)用別的軟件，那么操作起來(lái)很不方便。當(dāng)你遇到這種情況，別擔(dān)心PowerPoint本身就帶有這種功能，你可以隨意的在演示文稿中插入你想插入的東西，但也請(qǐng)注意所用的電腦配置。因?yàn)檠菔疚母逖陲椀碾娔X并不一定和你的電腦配置一樣，如果演示用的電腦配置比你做演示文稿的電腦配置低，那么有時(shí)候可能播放不了你插入的影音資料，這個(gè)問(wèn)題在做演示文稿時(shí)一定要注意。