Powerpoint軟件用戶眾多,要想讓你的演示文稿與眾不同,就要制作個(gè)性化的模板。
創(chuàng)建模板演示文稿模板,最有效的方法是創(chuàng)建個(gè)性化的母版,在母版中設(shè)置背景、自選圖形、字體、字號(hào)、顏色、動(dòng)畫方法……為了充分展示自己的個(gè)性,創(chuàng)作模板之前,制作好要用到的背景圖片、動(dòng)畫小圖、裝飾小圖、聲音文件。背景圖片中可在網(wǎng)上下載,也可用Photoshop等軟件自己打造。打造圖片時(shí),圖片的色調(diào)最好是淡雅些,可以加上個(gè)性化的圖形文字標(biāo)志,為了讓設(shè)計(jì)模板小一些,圖片的格式最好用.jpg格式。聲音文件亦然,可以用自己喜歡的歌曲片段,也可自己錄制一段,但要注意文件不要太長,否則效果不好(可以用中文錄音編輯處理器軟件WAVECN處理)。動(dòng)畫小圖和裝飾小圖可以在網(wǎng)上下載或自己用相關(guān)軟件制作。
打開Powerpoint軟件,新建空演示文稿,選擇任意一種版式,通過視圖→母版→幻燈片母版,打開母版進(jìn)行編輯。
背景:格式→背景,單擊 “背景填充”中下拉式按鈕,依次通過填充效果→圖片→選擇圖片,找到預(yù)先準(zhǔn)備好的背景圖片插入。在適當(dāng)?shù)牡胤接?ldquo;插入→圖片→來自文件”的方法插入小圖片或gif動(dòng)畫文件。
設(shè)定字體:選定母版標(biāo)題文字,設(shè)置字體、字號(hào)、顏色;依次選定母版各級文本文字,設(shè)置字體、字號(hào)、顏色,通過“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)→項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)→圖片”選擇自己滿意的圖片作為這一級的項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)標(biāo)志。
動(dòng)畫設(shè)置:分別選定各級對象,通過“幻燈片放映→預(yù)設(shè)動(dòng)畫”設(shè)置該對對象的動(dòng)畫方式,再通過“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫→順序和時(shí)間”設(shè)置所有對象的出場順序,對不滿意的地方也可以進(jìn)行修改。
如果每張幻燈片還想有其它的東西(如后面各頁與第一頁的鏈接),可以將其置于幻燈片母版中。
剛才處理的是幻燈片母版,標(biāo)題母版還沒有設(shè)置,怎么辦呢?插入一張新幻燈片(在此視圖下能也只能插入一張新幻燈片),用剛才的方法進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。
上述工作完成后保存文件,保存時(shí)的格式一定要設(shè)為演示文稿設(shè)計(jì)模板(.pot),保存的位置為本機(jī)安裝Microsoft Office軟件下的\Templates\Presentation Designs文件夾(使用開始菜單中的查找文件命名,查找Presentation Designs便知,例如我的計(jì)算機(jī)為:E:\辦公\Office2000\Templates\Presentation Designs),別忘了加上個(gè)性化的名字。以后直接調(diào)用此設(shè)計(jì)模板就行了。
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