1.模板的組成
PowerPoint軟件提供了四種母版：標(biāo)題母版、幻燈片母版、講義母版、備注母版。
(1)標(biāo)題母版
標(biāo)題母版為一張或多張“標(biāo)題”幻燈片提供下列樣式：
　 “自動(dòng)版式標(biāo)題”的默認(rèn)樣式；
 　“自動(dòng)版式副標(biāo)題”的默認(rèn)樣式；
 　默認(rèn)不顯示的頁(yè)腳樣式；
 　統(tǒng)一的背景顏色或圖案；
 　……
(2)幻燈片母版
幻燈片母版為除“標(biāo)題”幻燈片外的一組或全部幻燈片提供下列樣式：
　 “自動(dòng)版式標(biāo)題”的默認(rèn)樣式；
　 “自動(dòng)版式文本對(duì)象”的默認(rèn)樣式；
 　“頁(yè)腳”的默認(rèn)樣式，包括：“日期時(shí)間區(qū)”、“頁(yè)腳文字區(qū)”和“頁(yè)碼數(shù)字區(qū)”等；
　 統(tǒng)一的“背景”顏色或圖案；
　 ……
(3)講義母板
講義母板提供在一張打印紙中同時(shí)打印1、2、3、4、6、9張幻燈片的“講義”版面布局選擇設(shè)置和“頁(yè)眉與頁(yè)腳”的默認(rèn)樣式。
美國(guó)學(xué)校的老師課前一般要向?qū)W生發(fā)放紙質(zhì)的“幻燈片講義”。
(4)備注母版
備注母版向各幻燈片添加“備注”文本的默認(rèn)樣式。
　　說(shuō)明：備注供演示文檔作者用作提示信息。
2.“模板”中的樣式與幻燈片中的格式
“樣式”是指各幻燈片中具有共同“格式”的標(biāo)題、編號(hào)列表、項(xiàng)目文本等“同一類”元素，這些“格式”通常包括：字體、字號(hào)、顏色等格式。“格式”指某個(gè)具體位置具體元素的字體、字號(hào)、顏色等格式。
顯然，使用母版中的“樣式”既可以規(guī)范統(tǒng)一的風(fēng)格（包括：標(biāo)題（字體、字號(hào)、顏色……）、項(xiàng)目或文本列表（項(xiàng)目符號(hào)，字體、字號(hào)、顏色……）、背景（圖像、顏色……）等，也可以大大提高編制演示文檔的工作效率，還可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范下的個(gè)性；使用“格式”則可能產(chǎn)生大量的重復(fù)操作。
例如：“空演示文稿”幻燈片母版的“標(biāo)題”與“正文”樣式分別是“44和32號(hào)黑色宋體”格式，如果希望將它們分別改為“48和36號(hào)加粗藍(lán)色魏體”，正確的方法只需要修改“幻燈片母版”中相應(yīng)標(biāo)題與正文樣式的相應(yīng)字體“格式”就可以了，全部幻燈片的標(biāo)題與正文都會(huì)自動(dòng)修改；在文本內(nèi)容較多時(shí)，還具有自動(dòng)調(diào)小字號(hào)，以保證文本不為溢出幻燈片的功能。
不過(guò)大家基本上都是逐張修改文本格式，更有甚者則是插入文本框，再逐文本框修改“格式”，效率低。如果需要全改成“紅色楷體”，又得逐一修改。多累呀！而用母版中的“樣式”只需修改一次，全部幻燈片將自動(dòng)改成新的設(shè)置。
一個(gè)經(jīng)?？赡艹霈F(xiàn)的應(yīng)用是：你已經(jīng)有一批過(guò)去的演示文稿，現(xiàn)在需要形成一個(gè)標(biāo)題與正文樣式采用新格式的演示文稿（例如：標(biāo)題與正文均黃色魏體）。
只要你過(guò)去的演示文稿只采用了母版中的樣式，那么把它們?nèi)恐苯硬迦牖驈?fù)制／粘貼到新的演示文稿中，所插入的內(nèi)容將自動(dòng)入鄉(xiāng)隨俗取新的樣式，而不是保留其在原來(lái)演示文稿中的格式；如果你過(guò)去的演示文稿是采用了格式設(shè)置，則所插入的內(nèi)容不會(huì)入鄉(xiāng)隨俗，而是頑固地保留其在原來(lái)演示文稿中的格式，你必須逐一修改。
也就是說(shuō)：如果你一直是用“格式”，而不是用母版中的“樣式”，由于“前者”的優(yōu)先級(jí)高于母版中“樣式”的“格式”；修改母版中“樣式”的“格式”將無(wú)法統(tǒng)一你已經(jīng)所做了“格式”設(shè)置的標(biāo)題與文本的“格式”。
大家看，使用“格式”有多么不好，但大家基本上都在用“格式”！只用“格式”的人是在“推車”，使用母版中“樣式”的人才是在“開車”！