如果你需要經(jīng)常制作PPT，效率就很重要。任何設(shè)計(jì)工作，當(dāng)你掌握了一定技術(shù)之后，其實(shí)都是體力活，PPT設(shè)計(jì)也是如此。一個(gè)軟件的功能成千上萬(wàn)，我們真正常用的無(wú)非也是這么幾十種，把這些最常用的功能集中在一個(gè)工具欄中，用起來(lái)就會(huì)方便很多，能大大提高工作效率，微軟的OFFICE系列是全部允許自定義工具欄的，具體方法如下：

　　1.在軟件工具欄的空白處按鼠標(biāo)右鍵，在彈出來(lái)的菜單中選“自定義”

　　2.在對(duì)話框中選“新建”，這樣就新建了一個(gè)空白的工具欄

　　3.將新建的工具欄娶個(gè)名字，比如：My_Tool

　　4.然后在自定義對(duì)話框中選“命令”

　　5.將需要的功能直接往新建的工具欄中拖就可以了

　　新建的工具欄在定義狀態(tài)下選中某項(xiàng)功能按鼠標(biāo)右鍵，可以更換圖標(biāo)，定義顯示樣式等等，把功能類同的一組放在一起可以用“開(kāi)始一組”的命令。