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PPT幻燈片控制技巧大全

時間: 2020-02-11 14:01 閱讀: 作者:素材無憂網

在幻燈片中經常需要進行一些交互,因此掌握了它的技巧,可以使我們的幻燈片變得更加神奇。

同時運動的圖片

  在Flash中,動畫的一左一右運動的兩個物體是通過“層”這個概念來實現(xiàn)的。其實,通過PowerPoint,也很容易實現(xiàn)這一效果:首先按下Shift鍵將已經安排好的兩張圖片選中,單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖/組合”按鈕或者右擊,選擇“組合”,把兩張圖片選中,再右擊組合后的圖片,選擇“自定義動畫”,打開“效果”標簽卡,在“聲音和效果欄”中選擇“展開”或“收縮”,“效果”中選擇“左邊向中間”或其他,這樣就完成了兩幅圖片同時運動的效果。

制作電路圖中電容閃爍效果

  利用PowerPoint制作課件,總希望用一些方法來強調教學重點,如通過改變物體的顏色等。但如果能使重點不斷閃爍,則效果會更加突出。但在PowerPoint的“自定義動畫”中有“閃爍”功能,但只能閃一次。不過,通過此技巧完全可實現(xiàn)類似效果:先畫一個電容,然后選中電容,并右擊,在右鍵菜單中選擇“自定義動畫”,并在彈出的對話框中單擊“效果”標簽,選中“閃爍”,并可選擇“快速、中速、慢速”三種情況,單擊確定退出。接著選中并復制電容,注意需要閃爍幾次就復制幾次。再次右擊對象,進入“自定義動畫”對話框,選中“順序和時間”標簽,在“啟動動畫”欄中選擇“在前一事件之后”單選框,設置閃爍發(fā)生的時間間隔,單擊確定退出即可產生閃爍效果。

  小提示:這種方法對于文字、圖形、公式等中的一部分或全部均可,簡單易用!

小車移動效果的制作

  在課件中要實現(xiàn)一輛小車從左側移動到右側的效果。盡管可以用別的軟件制作成現(xiàn)成動畫再引入PowerPoint中,但PowerPoint中實現(xiàn)起來也非常簡單,完全可以自己制作:先畫出小車的各個部件,并把它們組合成為一個整體,放到幻燈片左側適當的位置。再用“繪圖”工具欄上的自選圖形繪出適當大小的方框,并去掉邊框和填充色,放在適當位置(方框左邊與小車左邊對齊)。接著復制小車圖形,放于方框右側適當處,并使之與方框組合為一體。再選中第三步中的圖形,單擊右鍵菜單“自定義動畫”,彈出對話框。選中“效果”標簽,選擇“切入”效果,并在右側下拉菜單中選擇從“左側”切入,單擊確定退出即可。

隱藏鼠標指針

  在觀看幻燈片動畫時,有時候會被移動的鼠標指針所干擾。其實,完全可以在播放動畫時自動隱藏鼠標指針:在編輯完動畫文件后,按下F5鍵預覽此動畫,這時你只要在幻燈片上右擊鼠標,然后選中“指針選項”下的“永遠隱藏”復選框即可。

隨時插入黑屏圖像

  在平時演示動畫時可能會用到黑屏效果,這樣相當于暫時關閉演示功能,但沒有必要真正地用圖像軟件制作一張全黑的圖片,然后再插入到當前演示頁中,而只要在演示時按下B鍵即可(B可理解為Black的縮寫),如果想繼續(xù)幻燈片的放映,你只要按一下鍵盤上的任意一鍵或是按一下鼠標就行了。如果覺得插入黑屏會將演示氣氛變暗,那么可以按W鍵(W為White的縮寫),這樣插入的便是一個純白圖像了。

目錄式的跳轉

  利用字的跳轉功能,可以建立漂亮的目錄。設置跳轉時,建議不要設置字體的動作,而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線,又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框,單擊右鍵,選取“動作設置”項,鏈接到所要跳轉的頁面。

制作文字書寫效果

  平常教學時經常要把一個文字的全部書寫過程展現(xiàn)出來,通過PowerPoint也可以實現(xiàn)類似效果,下面我就以“飛”字的書寫為例向大家作介紹:先啟動“附件”下的“畫圖”程序,再用文字工具寫上一個“飛”字,再在“字號”欄中直接輸入“130”,把字體設為“楷體”。然后使用“橡皮”工具將該字各個部分分開,再按順序分別保存為圖1、圖2、圖3……接著,啟動PowerPoint,建立一“空演示文稿”,并選擇“空白版式”。再選擇“插入”→“圖片”→“來自文件”將事先制作好的圖片圖1插到文件中,利用圖片工具欄中的“設置透明色”工具把圖片底色設為透明。再選中圖1,右擊,選擇“自定義動畫”,再在屏幕右側出現(xiàn)的動畫屬性設置框中設置動畫效果為“擦除”,“開始”設為“之后”,“方向”設置為“自左側”,“速度”設為“快速”。

  重復上述步驟,依次將圖2、圖3、圖4、圖5插入到文件中(注意插入時一定取默認位置,不可偏離),其中圖2、圖3、圖4和圖5的方向則分別設為“自頂部、自底部、自右側、自左側”,其余的設置和圖1一樣。
所有工作完成后,“播放”動畫,你會發(fā)現(xiàn)屏幕上的“飛”字就一筆一畫地書寫出來了,非常Cool。

沒有PowerPoint也看幻燈片

  利用PowerPoint制作幻燈片后,可以選擇“文件”→“打包”來啟動“打包向導”,然后依次選擇欲打包的文件夾和保存的位置,單擊“下一步”即可完成“包”的創(chuàng)建,當你需要在其他的電腦中演示這個動畫時,只需將這個“包”復制過去,并雙擊其中的安裝文件進行安裝即可,即使對方機器上不安裝PowerPoint也可以正常播放。

素材跟著幻燈片一起走

  有時利用PowerPoint制作幻燈片后,發(fā)現(xiàn)將它放到別人的機器上,發(fā)現(xiàn)一切都好,就是聲音怎么也放不出來。究其原因,是因為插入的聲音只是調用了本機硬盤上的聲音文件,但沒有把它們復制到其他機器上的緣故!完成幻燈片制作后,選擇“文件”→“打包”啟動“打包向導”,并在打包的“選擇目標”這一步,選中“包含鏈接文件”復選框,最后只要單擊“下一步”即可完成“包”的創(chuàng)建,當你需要在其他的電腦中演示這個動畫時,只需將這個“包”復制過去,并雙擊其中的安裝文件進行安裝即可,即使對方機器上不安裝PowerPoint也可以正常播放。

字體跟著幻燈片走

  如果使用了非標準Windows字庫,也可以在打包時選中“嵌入TrueType字體”復選框,這樣可以保證使用的文字不會由于字庫原因而產生“變形”。

用PowerPoint做字幕滾動

  曾在屏幕保護程序以及其他網頁里見到過字幕滾動的效果,利用PowerPoint就可做出這種效果:先選取新幻燈片為“空白”的自動版式,再根據個人的愛好,設置一下背景。然后單擊“格式”→“背景”,在“背景填充”下拉框中選“填充效果”,再單擊“紋理”標簽頁,從中選定自己喜歡的紋理。接著,用鼠標單擊默認文字框,在幻燈片中輸入文字,這里輸入“滾動的字幕”,然后右擊選擇“字體”,并設置好字體、格式等,如隸書、88號、粗體和紅色。

  然后把文字對象拖拉到幻燈片的最左邊,并使得最后一個字恰好拖出為宜,這樣在演示效果時不至于耽誤時間。再用鼠標依次單擊菜單上的“幻燈片放映/自定義動畫”。在“自定義動畫”對話框中,單擊“順序和時間”標簽頁,在“啟動動畫”欄中,單選“在前一事件后00 : 00秒自動啟動”;再單擊“效果”標簽頁,在“動畫和聲音”欄中,選“從右側”及“緩慢移入”,其他可默認,單擊“確定”按鈕。

  再選擇“幻燈片放映”→“設置放映方式”,在“放映類型”里,選中“循環(huán)放映,按Esc鍵終止”復選框,其他可按默認值,單擊“確定”按鈕。

  至此,很多人以為已經可以大功告成了。其實不然,還欠最后一步看似奇怪的設置:單擊“幻燈片放映”→“幻燈片切換”,從打開的對話框中,一定要設置“無切換”的效果和復選“每隔00 : 00”的換頁方式,單擊“全部應用”或“應用”按鈕。

  最后,只要選擇“幻燈片放映”→“觀看放映”或者直接按下F5鍵即可看到字幕滾動的效果了。

怎樣一次打開多個演示文稿

  選擇“文件”→“打開”,在打開的“打開”對話框中,瀏覽到演示文稿所在的文件夾中,按下Ctrl鍵的同時用鼠標單擊要打開的演示文稿。在按下“打開”按鈕后,PowerPoint就會打開所有選中的文稿,并顯示第一個演示文稿。

讓文稿內容與講演同步

  為了使文稿內容與旁白一起出現(xiàn),用戶可以選擇“幻燈片放映”→“自定義動畫”,在打開的“自定義動畫”對話框中單擊“效果”標簽,將“引入文本”選項設為“按字母”,并在“動畫和聲音”選項中選擇“向右”和“擦除”即可。

  小提示:如果文稿內容是一大段文字,而且字的出現(xiàn)速度過快的話,可以將這一段文字分成一行一行的文字塊,甚至是幾個字一個文字塊,然后分別按順序設置每個文字塊中字的動畫形式為“按字母”、“向右”、“擦除”,并在時間項中設置“在前一事件后”1秒到3秒,就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

制作目錄式的跳轉

  利用文字的跳轉功能,用戶可以在幻燈片中建立漂亮的目錄式跳轉。要注意的是,在設置跳轉時,最好不要設置字體的動作,用戶只需要設置文字所在邊框的動作即可,選中字框(注意必須選中字框,方法是在鼠標移動到字框上變成后直接單擊鼠標右鍵,選擇快捷菜單中的“動作設置”,鏈接到所要跳轉的頁面。這樣做的好處是既可以避免使文字帶上下劃線,又可以使字的顏色不受母板影響。

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