動(dòng)畫是PowerPoint的特色之一，適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫使用可以令你的PPT增色，也能夠體現(xiàn)你的水平。但是，在商務(wù)或政務(wù)活動(dòng)的PPT應(yīng)用展示中，動(dòng)畫功能更重要的意義卻在于“強(qiáng)調(diào)之強(qiáng)調(diào)”或“突出之突出”。所以，我一直主張慎重使用動(dòng)畫，動(dòng)畫最恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用有三處：一是對于文字需要逐行提示出現(xiàn)時(shí)；二是圖表的元素逐項(xiàng)顯示時(shí)；三是需要突出某個(gè)要點(diǎn)時(shí)。其他多數(shù)情況下動(dòng)畫應(yīng)用一定要慎重，不建議隨意設(shè)置。

另一個(gè)情況是，普通的動(dòng)畫效果設(shè)置非常容易，很快就能搞定。但是，精致的、專業(yè)的、適合PPT主題的動(dòng)畫設(shè)置卻不那么簡單，往往要反復(fù)嘗試設(shè)置，非常耗費(fèi)時(shí)間精力，對于多數(shù)職場人士恐怕不值，搞不好還適得其反、得不償失。

我的關(guān)于PPT動(dòng)畫的另一個(gè)觀點(diǎn)是動(dòng)畫是有“情緒”的，正如色彩一般，不同的動(dòng)畫效果傳遞給聽眾迥異的感受。在絕大多數(shù)商務(wù)政務(wù)PPT應(yīng)用中，需要營造的是一種規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、甚至偏保守的一種演講展示氛圍，所以“玩”太多“花活兒”，把PPT搞地很“炫”很“酷”，通常不合時(shí)宜。

上周五在崇文區(qū)某機(jī)關(guān)做培訓(xùn)，即有點(diǎn)兒這樣的感覺，他們的PPT展示中用了很多動(dòng)畫，可以說有的應(yīng)用很棒恰到好處，但也有部分則未必一定要那樣去用。這不恰當(dāng)之處主要體現(xiàn)在圖片動(dòng)畫的處理上，因?yàn)檫@份PPT匯報(bào)的主題內(nèi)容很嚴(yán)肅也很見份量，其中有許多上級領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的照片，依我看，只要一張張放出來就好，大可不必設(shè)動(dòng)畫。

關(guān)于圖片應(yīng)用，如果一定要用到動(dòng)畫設(shè)置，其實(shí)我們可以多費(fèi)些心思，設(shè)法讓這些圖片的展示更專業(yè)、更精細(xì)、而非司空見慣的或是隨意的設(shè)置。

我做了幾種圖片動(dòng)畫的演示，附在前面的視頻中，其中包括：

旋轉(zhuǎn)門：兩張照片如同打開一扇門般次遞而出，并停留在后一張上；

走馬燈：幾張照片橫向旋轉(zhuǎn)，如同走馬燈，最后停在需要突出展示的那一張上；

魔術(shù)盒：（不解釋了，大家直接看演示更直觀）

旋轉(zhuǎn)立方：…………

這些動(dòng)畫的設(shè)置均不同于我們平常習(xí)慣性的在自定義動(dòng)畫里添加一種效果，而是由多張照片、多種連續(xù)動(dòng)畫組合設(shè)置而成。這組動(dòng)畫中主要用到的是“退出－層疊”和“進(jìn)入－伸展”效果，最關(guān)鍵之處在于要修改其方向?yàn)?ldquo;向左”退出，由“右側(cè)”進(jìn)入。

通過此例可以看出，PPT動(dòng)畫設(shè)置真的很是趣味無窮，藝無止境。