母板與模版是PowerPoint中非常有用的功能,遺憾的是,很多人卻搞不清楚究竟什么母板?什么是模版?二者到底是什么關系?
理清二者的概念及關系非常重要,用舞臺與布景來比喻母板與模版再恰當也不過。如果說PowerPoint是一家劇院,那么母板則是舞臺,而模版毫無疑問是布景。
在同樣的劇院里,總是在變換上演著不同的劇目。舞臺上演出的劇目種類繁多,話劇、戲曲、音樂劇、芭蕾,舞等等。不同的劇目,總是有不同的故事主題,也就有不同的布景設計,恰當?shù)牟季翱梢愿嬖V觀眾故事發(fā)展的時間、地點、背景,可以營造出令觀眾身臨其境的氛圍。每當舞臺的大幕拉開,我們就即刻融入布景及音樂營造的劇情氛圍中,隨著劇情的展開而起伏,或感動、或開懷、或唏噓。
如同劇場可以上演不同的劇目,PowerPoint也可制作出不同主題的演示文稿。劇場有舞臺,PowerPoint有母板。舞臺上有變換的布景,PPT的母板上也可以有不同的設計模版。所不同的是,在PowerPoint這個劇場里,一切完全由你來掌控,你就是編劇、導演、舞美、燈光、主演……
布景對于劇情的演繹有著至關重要的作用,設計舞臺布景需要考慮的因素有故事發(fā)生的背景、表達的主題思想等等。同樣,在PowerPoint上該安排何種設計模版,也完全應服務于主題內(nèi)容和聽眾的需要。主題是什么?聽眾是誰?在什么場合宣講?等等。
在一臺大戲中,通常會有幾套布景,在不同的幕次中分別使用。同樣,PPT的母板上也可以加載多套設計模版,供演示者按需使用。至具體應該選用什么樣的設計模版,也同樣完全取決于主題內(nèi)容及聽眾的需要。
母板及設計模版的價值在于,你可以設計一套模版在多頁PPT中應用,而不需要在每一頁都做修改。比如,你想讓每頁標題的體統(tǒng)一為黑體,字號統(tǒng)一為28號,而且顏色都為赭紅色,你只需要到母板里,在相應的設計模版中做一次修改即可,而不需要對每一屏都去單獨調整。同樣,如果你需要在頁面的右上角放上公司的LOGO,你只需要到母板里,把LOGO粘貼在設計模版相應的位置即可。
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