現(xiàn)代都市人,你沒有時(shí)間追逐自己的夢(mèng)想,你沒有時(shí)間鍛煉自己的身體,你更沒有時(shí)間讓自己有條理……
如果,每天多一個(gè)小時(shí),你會(huì)用來做什么?
好吧,現(xiàn)在就是制造更多時(shí)間的時(shí)間啦。利用下面這些方法之一或它們的組合,你可以每天為自己擠出一個(gè)或幾個(gè)小時(shí)。請(qǐng)找到適合自己的方法(它們不一定適用于每個(gè)人的),然后“制造”出你的時(shí)間
為了確保你最大限度地利用好“制造”出的時(shí)間,把它標(biāo)在你的日歷上,用它來做你非常非常想做的事情,比如實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo),寫一本書,開創(chuàng)一個(gè)企業(yè),鍛煉身體,閱讀,或任何你想做的事情。千萬別糟蹋了這些時(shí)間。
1、為活動(dòng)做好預(yù)約
不管某個(gè)活動(dòng)是為鍛煉還是要實(shí)現(xiàn)其他的目標(biāo),你把它預(yù)約在你剛下班之時(shí)(比如五點(diǎn)半)。這個(gè)方法很棒,特別是當(dāng)你必須去見其他人的時(shí)候,例如集訓(xùn)隊(duì)員,你的小組,你的團(tuán)隊(duì),教練,或其他伙伴時(shí)。你必須確保準(zhǔn)時(shí)赴約,也就是說你不可能在工作上磨蹭很久,你就必須準(zhǔn)時(shí)完成所有工作任務(wù),然后準(zhǔn)時(shí)離開公司。這個(gè)辦法讓你的下午時(shí)間特別有效率。
2、早起
當(dāng)然我前面寫過類似的文章,我通過早起一點(diǎn)擠出了時(shí)間以實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)。例如鍛煉,寫作,閱讀等,我都是早晨做這些事情,這樣就不會(huì)影響我的家庭生活時(shí)間。早起工作對(duì)我和其他很多人都很有效,只是因?yàn)樵绯课液苌贂?huì)分心或受到干擾。
3、關(guān)掉電話
你不需要整天關(guān)著電話,但是你必須有一些整塊兒的不會(huì)被中斷的時(shí)間,這樣你才可以集中精力在你的重要任務(wù)上。這個(gè)辦法會(huì)讓你事半功倍,沒有原則地接聽電話往往會(huì)吃掉你一天中的多數(shù)時(shí)間。
4、少查郵件
這個(gè)方法不適用于所有人。但是,如果你能每天只查一到兩次郵件,你可以避免浪費(fèi)很多時(shí)間。查郵件太花時(shí)間了。
5、自備午餐
很多我認(rèn)識(shí)的人吃中飯要花一到兩個(gè)小時(shí)。一個(gè)放松的午餐當(dāng)然是好事情。而假如你把午餐帶到公司吃,你可以吃快些,而且擠出了時(shí)間可以:1)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo);2)盡早完成工作然后早點(diǎn)離開公司。而且自備午餐非常省錢。(譯者:從省錢的角度,我同意,上海寫字樓周邊吃飯?zhí)F了。從利用時(shí)間的角度,我不完全同意,午餐也是你和同事交流的時(shí)間,不要總是自己一個(gè)人落單。)
6、搞清你的關(guān)鍵工作
什么是你一天必須要做的事情?我是說,那些你不干就要丟飯碗的事情。如果你真的想過這個(gè)問題,很多你的日常工作(例如前面說到的接電話,收郵件等等)根本沒必要每天做。有些事情沒必要做得這么頻繁,有些事情碰都不需要碰。如果你能夠集中精力在你的關(guān)鍵工作上,你可以事半功倍地完成工作。
7、取消幾個(gè)會(huì)議
請(qǐng)回想你前面參加過的4到5個(gè)會(huì)議。有幾個(gè)真正有價(jià)值的?有幾個(gè)是你必須出席的?依據(jù)你的工作性質(zhì),你可以懇求不出席不必要的會(huì)議,或者,如果你有權(quán)力的話干脆取消這些會(huì)議,而通過一到兩封郵件實(shí)現(xiàn)本想通過會(huì)議實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。每取消一個(gè)會(huì)議,你會(huì)“制造”出半小時(shí)到一小時(shí)的時(shí)間。
8、委派任務(wù)
不是每個(gè)人都可以這么做。如果你可以分些你任務(wù)給更合適的人,你會(huì)“制造”出時(shí)間。做你真正需要做的事情,或者考慮一下,是不是這些事情也可以委派出去
9、整合瑣事
如果有些差事是整個(gè)一星期不停地需要做的,你會(huì)花很多精力在上面的。相反地,試試把這些差事集中在一天當(dāng)中完成,并且為之安排一個(gè)高效的流程。大多數(shù)人通過這個(gè)辦法至少可以每周省出一小時(shí)來。(譯者:我有一個(gè)例子,比如繳納公共事業(yè)費(fèi),其實(shí)完全可以收齊了所有賬單一個(gè)月繳一次,而不是每收到一個(gè)就繳一個(gè)。當(dāng)然如果你把它們和銀行賬戶掛鉤,那就更省心了。)
10、要事第一
你今天必須要做的事情是什么?立刻完成它,或者至少先完成它。一旦你把今天最重要的事情做完了,其他的時(shí)間都是你額外“造”出來的。
11、為你的任務(wù)表減肥
一旦確定了你的關(guān)鍵任務(wù)和你今日的“要事”,你可以重新審查你的任務(wù)列表,削減它們,保證每個(gè)條目都是絕對(duì)必要的。把不緊要的條目放在“某日/可能”列表中,刪掉沒必要的條目,委派掉不必自己做的條目。維護(hù)你的“絕對(duì)必要”任務(wù)列表,這樣會(huì)避免浪費(fèi)任何時(shí)間。
12、說“不”
“時(shí)間浪費(fèi)大王”之一就是別人的需求。我們整天都收到這樣的需求,別人面對(duì)面提出的,通過郵件發(fā)來的,通過電話提出的,通過文件提出的。會(huì)議,任務(wù)分配,信息索取,委員會(huì)或團(tuán)隊(duì)加入請(qǐng)求…這些都是會(huì)吃掉你時(shí)間的需求。對(duì)那些不是“絕對(duì)必要”的需求說 “不”。(譯者:這個(gè)辦法對(duì)中國人而言,是最難實(shí)施的。但也是實(shí)施了之后最有效的,當(dāng)然具體怎么說“不”,對(duì)誰說“不”,什么時(shí)間說“不”就是門藝術(shù)了。)
13、抓住要點(diǎn)
我本人是很喜歡悠閑的談話的。但是,如果你希望為自己的目標(biāo)擠出時(shí)間,你必須削減那些不必要的漫談,特別是當(dāng)對(duì)方只是你的工作伙伴而非密友時(shí)。無論是面對(duì)面還是在電話里,你必須盡可能避免閑談,同時(shí)立刻搞清楚要點(diǎn),如果對(duì)方不著邊際,你可以禮貌地問你有什么可以為他/她做的。
14、少看電視
很多人一天看幾個(gè)小時(shí)的電視。如果你少看電視,你可以很輕松地每天“造”出一小時(shí)。或者你可以只看你最喜歡的節(jié)目。不要不停地?fù)Q頻道。(譯者:哈,這個(gè)我做的很好,很早以來就只看下載的東西了,記憶中最后一次看電視也是看探索頻道的一個(gè)很好的紀(jì)錄片。)
15、減少在線閱讀
如果你像我一樣,你可能會(huì)每天花幾個(gè)鐘頭在線閱讀。你可以限制你的在線閱讀,集中精力在你的關(guān)鍵任務(wù)上。(譯者:我已經(jīng)這么做了,一天最多看3次RSS新聞,有些更新緩慢的站點(diǎn)我一周看一次。)
16、不要煲電話粥
電話粥會(huì)吃掉你很多時(shí)間。在電話里搞清你要做的事情立刻辦掉它。如果是別人打給你,請(qǐng)他/她立刻切入正題,你一旦搞好你的工作就和對(duì)方敲定它。告訴他們你必須結(jié)束通話,因?yàn)槟阌袆e的事情要做。(譯者:這個(gè)和第十三點(diǎn)有點(diǎn)重了。)
17、避免使用即時(shí)通訊工具,QQ和其他類似的東西
我不想說它們沒用處,但是如果你總開著它們,并且你總是在線,你就任人擺布了。而你可以只在必要的時(shí)候在線,或者根本不上線。
18、搜索,而不是歸檔
我過去常?;ê芏嗟臅r(shí)間歸檔,我用有條不紊的目錄把文件和郵件都整理得漂漂亮亮的。我每天都要花時(shí)間這么做?,F(xiàn)在,我只是把所有的東西都直接存檔,需要找文件或者郵件的時(shí)候,我搜索就是了。有Mac上的Quicksilver,找什么文件都只需要敲幾個(gè)鍵而已。有Gmail,隨時(shí)可以找到任何一個(gè)郵件。
19-早些離開公司
如果你正在使用上述省時(shí)的辦法,你應(yīng)該能夠早些完成你的重要的任務(wù)。如果是這樣,不要用省出來的時(shí)間做更多的工作…早點(diǎn)走!當(dāng)然你可能要和你老板談這個(gè)問題,很多人有靈活的上班時(shí)間,而很多老板只在乎你有沒有做完你的工作。假如你可以管理自己的時(shí)間,把下班時(shí)間定得早些,這樣你可以確保你準(zhǔn)時(shí)完成工作。(譯者:關(guān)于這一條,請(qǐng)謹(jǐn)慎考慮。我的想法是不必早退,你可以利用這些時(shí)間低調(diào)地自學(xué)些東東。不過確實(shí)不用做更多的工作,多做工作會(huì)搞得你越來越忙,越來越無法早些下班。)
20-讓孩子幫忙
如果你有孩子的話,由孩子完成家里的清潔工作或者其他任務(wù)會(huì)讓你節(jié)省大量的時(shí)間。剛開始的時(shí)候要花些時(shí)間,因?yàn)槟惚仨毥趟麄冊(cè)趺醋鍪虑?。?dāng)他們一旦學(xué)會(huì)了,這個(gè)辦法會(huì)讓你擠出很多的時(shí)間。我的孩子能幫忙清理房間,為我節(jié)省出了2/3的時(shí)間。當(dāng)然,他們最開始的時(shí)候也搞砸了很多事情
21-教教別人
有沒有一些文檔是別人提交給你,而你每次都要編輯或調(diào)整格式?去教教別人怎樣才能做出你不需要改的東西。(也許可以通過一個(gè)常見問題列表,或者一次手把手的傳授)有沒有一些別人常犯的錯(cuò)誤而由你去彌補(bǔ)的?有沒有一些事情你不得不自己做,只是因?yàn)閯e人不知道怎么做?教教他們,這樣會(huì)為你節(jié)省大量的時(shí)間。開始會(huì)花些時(shí)間,而后來的回報(bào)會(huì)是相當(dāng)大的。
22-自動(dòng)化
如果別人總要提交給你材料,或者你總有很多的“例行”公事。找到辦法自動(dòng)化這些“例行”公事。眼下正是技術(shù)創(chuàng)造奇跡的時(shí)候。
23、對(duì)自己說“我受夠了”
有時(shí)你會(huì)承受不了那么多信息和任務(wù)。但是,如果你今天一封信都不回,一條RSS新聞都不看,或者任務(wù)列表的事情一件都不做,會(huì)發(fā)生什么?如果沒有什么嚴(yán)重的事情發(fā)生,考慮一下停止那些不必要的信息和任務(wù)。
24、早點(diǎn)開始工作
如果你早點(diǎn)進(jìn)公司,在每個(gè)人都到了之前開始工作,你不會(huì)經(jīng)常被打斷或分心。你會(huì)為你在6點(diǎn)到8點(diǎn)間完成的工作而感到驚訝。我在辦公室的時(shí)候就是這么做的,而且因?yàn)槲易詡湮绮投皇浅鋈コ燥?,我能在下午兩點(diǎn)就離開公司,回家陪孩子玩。
25、授權(quán)給別人
如果你不得不批準(zhǔn)請(qǐng)求或做出決策,你可能會(huì)成為一個(gè)瓶頸。如果事情不得不經(jīng)過你才能處理,它們會(huì)進(jìn)展很慢。而授權(quán)給別人做決定-并且提供清晰的指令,比如關(guān)于什么情況下做什么決定,比如說明授權(quán)有哪些限制。這樣就會(huì)去掉一個(gè)瓶頸,并且為你“制造”出時(shí)間,避免你做大量的決策。你只需要在必要的時(shí)候監(jiān)控這些別人做出的決策就可以了。
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