記得曾經(jīng)參加一次非常正式的會議，與會嘉賓的規(guī)格也相當(dāng)高，好像還有什么部里的領(lǐng)導(dǎo)，諾大的會場里坐了足有二三百人。

大會開始了，會場一片安靜，主持人介紹會議主題、到會嘉賓、會議背景之后，隆重請出第一位主題發(fā)言人。

(請仔細(xì)觀注下面的細(xì)節(jié))

這位發(fā)言人端著自己的筆記本電腦走到主席臺前，低頭找到投影儀連線接頭，插在筆記本電腦的接口上。

按下顯示切換鍵，大屏幕切換為演講者自己的電腦桌面，可以看出,待講的PPT文檔已經(jīng)打開。講者抬頭看了看會場,清清嗓子,再低頭,點(diǎn)擊鼠標(biāo)把PPT調(diào)入放映狀態(tài)。

“各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,大家好!我匯報的主題是……”

一番開場之后,主講者再次點(diǎn)擊鼠、標(biāo)將屏幕翻到下一頁,就在同時,一陣“嗒嗒嗒”的聲音響徹大廳。于是乎，詫異與好奇立刻布滿整個會場，定神片刻后，部分聽眾反應(yīng)過來，那“嗒嗒”聲正是來自演講桌上的筆記本電腦，透過麥克風(fēng)傳進(jìn)每位聽眾的耳膜。

此后,大屏幕每次翻到下一頁,都會有一陣奇怪而熟悉的聲音傳遍整個會場。一會兒是呼嘯而過的風(fēng)聲、一會兒是汽車的疾馳、一會兒又是打字機(jī)的嗒嗒聲、一會兒又掌聲雷鳴……

雖然這是一次難忘的演講，但記住的全然不是主題和內(nèi)容，腦海中只剩下那些奇奇怪怪的聲響。

每次借助PowerPoint的，無論是演講、匯報、還是展示活動，都有其自己的目的，我相信，沒有哪位演講者希望自己的聽眾只記住這些奇怪的聲響?？梢哉f，這絕對是一次失敗的匯報，錯就錯在這些切換聲音。

商務(wù)或政務(wù)報告活動應(yīng)以保守、嚴(yán)肅為導(dǎo)向，最忌諱上述破壞氛圍的現(xiàn)象。商務(wù)會議、政務(wù)報告、工作匯報、產(chǎn)品展示等等，目的是讓聽眾明白、理解、認(rèn)可內(nèi)容，所以一定不要讓那些無助于目的或主題的做法搞干擾、產(chǎn)生破壞效應(yīng)。

因此，商務(wù)及政務(wù)場合下的PowerPoint應(yīng)用，一定要避免動畫聲效的應(yīng)用。

此外，前面所講的展示過程也不夠?qū)I(yè)。如果是重要的活動，一定要事先把有關(guān)展示文檔集中起來，要做現(xiàn)場演練，最好是專人統(tǒng)一控制PPT的播放。